Hays

Sachbearbeiter Einkauf und Vergabe (m/w/d)

  • Bonn
  • Festanstellung
  • Vollzeit

Bitte beziehen Sie sich bei Ihrer Bewerbung auf MITTELSTAND.JOBS – Kennziffer: 544400

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Aufgaben

  • Sie führen den gesamten Beschaffungsprozess durch und stellen sicher, dass alle Schritte den aktuellen gesetzlichen Vorgaben entsprechen
  • Sie sind verantwortlich für die Zuordnung, Kontierung und sachliche sowie rechnerische Freigabe von Rechnungen
  • Sie erstellen Verträge, überwachen deren Einhaltung und pflegen die Vertragsdatenbank
  • Sie unterstützen bei der Durchführung von nationalen und europaweiten Ausschreibungen
  • Sie tragen zur jährlichen Haushaltsplanung bei und verwalten die entsprechenden Konten, um eine optimale Budgetnutzung sicherzustellen
  • Sie helfen bei der Erstellung und Überprüfung von Datenschutzvereinbarungen, um die Einhaltung der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) zu gewährleisten
  • Sie unterstützen bei der Sicherstellung der Infrastruktur
  • Sie überwachen die Einhaltung technischer, gesetzlicher und allgemeiner Arbeitssicherheitsvorschriften, um ein sicheres Arbeitsumfeld zu gewährleisten
  • Sie wirken aktiv an der Optimierung und Digitalisierung der Arbeitsprozesse mit, um Effizienz und Qualität zu steigern

Profil

  • Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische oder betriebswirtschaftliche Ausbildung oder besitzen gleichwertige Kenntnisse, Fähigkeiten und Erfahrungen durch Berufserfahrung
  • Sie besitzen umfassende Kenntnisse und praktische Erfahrungen im Vergaberecht, einschließlich GWB, VgV, UVgO und den EU-Richtlinien
  • Sie beherrschen die deutsche Sprache auf C2-Niveau und haben Grundkenntnisse in Englisch

Benefits

  • Eine spannende, vielseitige und anspruchsvolle Tätigkeit in Bonn
  • Unbefristete Vollzeitstelle mit langfristiger Perspektive
  • Eine tariflich geregelte Wochenarbeitszeit von 39 Stunden, flexible Arbeitszeiten im Rahmen der Gleitzeitregelung und die Möglichkeit des mobilen Arbeitens
  • Eine Ihrer Qualifikation und den Anforderungen entsprechende attraktive Vergütung gemäß Haustarif mit 13 Monatsgehältern und betrieblicher Altersvorsorge sowie die Option, ein Zeitwertkonto zu nutzen
  • 30 Tage Urlaub pro Jahr
  • Zuschuss zum Deutschlandticket
  • Individuelle fachliche und aufgabenbezogene Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Hervorragende Vereinbarkeit von Beruf und Familie sowie vielfältige Gesundheitsangebote
Alle Personenbezeichnungen beziehen sich auf alle Geschlechter gleichermaßen. Weitere Informationen.