Aufgaben
- Sie führen den gesamten Beschaffungsprozess durch und stellen sicher, dass alle Schritte den aktuellen gesetzlichen Vorgaben entsprechen
- Sie sind verantwortlich für die Zuordnung, Kontierung und sachliche sowie rechnerische Freigabe von Rechnungen
- Sie erstellen Verträge, überwachen deren Einhaltung und pflegen die Vertragsdatenbank
- Sie unterstützen bei der Durchführung von nationalen und europaweiten Ausschreibungen
- Sie tragen zur jährlichen Haushaltsplanung bei und verwalten die entsprechenden Konten, um eine optimale Budgetnutzung sicherzustellen
- Sie helfen bei der Erstellung und Überprüfung von Datenschutzvereinbarungen, um die Einhaltung der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) zu gewährleisten
- Sie unterstützen bei der Sicherstellung der Infrastruktur
- Sie überwachen die Einhaltung technischer, gesetzlicher und allgemeiner Arbeitssicherheitsvorschriften, um ein sicheres Arbeitsumfeld zu gewährleisten
- Sie wirken aktiv an der Optimierung und Digitalisierung der Arbeitsprozesse mit, um Effizienz und Qualität zu steigern
Profil
- Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische oder betriebswirtschaftliche Ausbildung oder besitzen gleichwertige Kenntnisse, Fähigkeiten und Erfahrungen durch Berufserfahrung
- Sie besitzen umfassende Kenntnisse und praktische Erfahrungen im Vergaberecht, einschließlich GWB, VgV, UVgO und den EU-Richtlinien
- Sie beherrschen die deutsche Sprache auf C2-Niveau und haben Grundkenntnisse in Englisch
Benefits
- Eine spannende, vielseitige und anspruchsvolle Tätigkeit in Bonn
- Unbefristete Vollzeitstelle mit langfristiger Perspektive
- Eine tariflich geregelte Wochenarbeitszeit von 39 Stunden, flexible Arbeitszeiten im Rahmen der Gleitzeitregelung und die Möglichkeit des mobilen Arbeitens
- Eine Ihrer Qualifikation und den Anforderungen entsprechende attraktive Vergütung gemäß Haustarif mit 13 Monatsgehältern und betrieblicher Altersvorsorge sowie die Option, ein Zeitwertkonto zu nutzen
- 30 Tage Urlaub pro Jahr
- Zuschuss zum Deutschlandticket
- Individuelle fachliche und aufgabenbezogene Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Hervorragende Vereinbarkeit von Beruf und Familie sowie vielfältige Gesundheitsangebote