Gehen Sie mit uns den nächsten Schritt! Die Amadeus Fire AG bringt als spezialisierter Personaldienstleister jeden Tag Fach- und Führungskräfte aus dem kaufmännischen Bereich mit nationalen und internationalen Unternehmen zusammen.
Nutzen Sie unsere persönlichen Kontakte zu Arbeitgebern bundesweit. Wir erleichtern Ihnen damit den Einstieg in ein Unternehmen!
Zur Unterstützung eines namhaften Unternehmens aus der Bildungsbranche suchen wir ab sofort im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit geplanter Übernahme (Gehaltsrahmen bis 46.000 Euro brutto p. a.) für den Standort München Ihre Unterstützung als Teamassistenz (m/w/d) in der Personalabteilung

Ihre Benefits

Flexible Arbeitszeitgestaltung und familienfreundliche Arbeitsmodelle
30 Tage Urlaub
Zwei weitere Bonustage und bezahlte Freistellungen bei besonderen Anlässen
Attraktive Sozialleistungen, inklusive vermögenswirksamer Leistungen und privater Krankenzusatzversicherung
Unterstützung bei Weiterbildungen
Angebote zur Gesundheitsförderung, JobRad, betriebliche Altersvorsorge und Unfallversicherung

Ihre Aufgaben

Bearbeitung des Postein- und -ausgangs
Allgemeine administrative und organisatorische Assistenzaufgaben
Prüfung von Arbeitsverträgen auf Korrektheit und Vollständigkeit
Effizientes Terminmanagement und Koordination von Besprechungen
Organisation und Unterstützung bei internen Meetings und Veranstaltungen
Entgegennahme von Anrufen und Weiterleitung relevanter Informationen
Ansprechpartner für alle organisatorischen Belange der Mitarbeiter
Verwaltung und Beschaffung von Büro- und Arbeitsmaterialien
Unterstützung bei teamübergreifenden Projekten und Aufgaben
Bearbeitung von Sachthemen in SAP/HR

Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Erste Erfahrung in der administrativen Unterstützung, idealerweise im Personalwesen oder einer ähnlichen Assistenzfunktion
Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
Erfahrung mit SAP/HR oder ähnlichen ERP-Systemen von Vorteil
Gute Kenntnisse im Umgang mit Arbeitsverträgen und deren Prüfung
Organisationstalent mit einer strukturierten und effizienten Arbeitsweise
Teamorientiert, kommunikativ und stets hilfsbereit
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Kontakt zu uns

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung als Teamassistenz (m/w/d) in der Personalabteilung. Sollten Sie Fragen im Vorfeld haben oder einen ersten vertraulichen Kontakt wünschen, steht Ihnen Norbert Lieb (E-Mail office.muenchen@amadeus-fire.de , Tel +49 89 212128-139 ) gerne zur Verfügung.